Tuesday, 10 May 2011

Τι είναι σενάριο καταστροφής;

Τα σενάρια καταστροφής είναι τεκμηριωμένες υποθετικές καταστάσεις που μπορούν να απειλήσουν τη λειτουργία, ή ενδεχομένως ακόμη και την επιβίωση, μιας επιχείρησης ή ομάδας. Ως τμήμα ενός πλήρους σχεδίου σε περίπτωση καταστροφής, τα σενάρια καταστροφής και τα συνοδευτικά βήματα αποκατάστασης παρέχουν τα μέσα για να ανακτηθούν οι κανονικές διαδικασίες μετά από ένα σημαντικό πρόβλημα. Μια πλήρης εξάρτηση καταστροφής αποτελεί ένα πολύ σημαντικό έγγραφο στη διαδικασία επιχειρησιακής συνοχής, η οποία επίσης μερικές φορές καλείται διαχείριση κρίσης.
Οι περισσότεροι θα μπορούσαν θεωρητικά να αντιμετωπίσουν οποιοδήποτε αριθμό συγκεκριμένων σεναρίων καταστροφής. Είναι όμως συχνά αδύνατο να προγραμματιστεί η απάντηση για κάθε πιθανότητα να συμβεί, έτσι μπορεί να είναι απαραίτητο να γίνει μια ανάλυση τόσο της μεγάλης κλίμακας όσο και μικρότερων πιθανών καταστροφών. Μια βασική δραστηριότητα στην προπαρασκευή καταστροφής είναι η επιλογή των σεναρίων αυτών που πρέπει να τεκμηριωθούν πλήρως και να προετοιμαστούν για ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης που μπορεί να πραγματοποιηθεί, εάν απαιτηθεί. Συχνά ο προγραμματισμός επιχειρησιακής συνοχής αρχίζει με έναν εκτενή κατάλογο πιθανών απειλών στην επιχείρηση.
Ενώ ένας πλήρης κατάλογος πιθανών καταστροφικών καταστάσεων μπορεί να είναι αρκετά μακρύς, οι υπεύθυνοι μιας επιχείρησης μπορούν να επιλέξουν ένα υποσύνολο από αυτόν τον "κατάλογο απειλών." Το υποσύνολο αυτό μπορεί να επιλέξουν βασιζόμενοι σ το πόσο και πώς είναι πιθανό αυτές να εμφανιστούν. Μια άλλη σημαντική εκτίμηση μπορεί να είναι εάν η επιχείρηση είναι πρόθυμη και ικανή να ορίσει τους πόρους προκειμένου να μετριάσει τον κίνδυνο απειλής, και να επενδύσει στην αποκατάσταση, εάν αυτή εμφανιστεί. Το υποσύνολο των απειλών που επιλέχτηκε τελικά μπορεί έπειτα να χρησιμοποιηθεί με λεπτομέρεια στα σενάρια καταστροφής, για κάθε επιλεγμένη απειλή.
Ένα πλήρως τεκμηριωμένο σενάριο καταστροφής παρέχει συνήθως τις λεπτομέρειες του αντίκτυπου που θα είχε στην επιχείρηση εάν συμβεί η καταστροφή. Οι επιχειρησιακές λειτουργίες μπορούν να απαριθμηθούν μαζί με μια αξιολόγηση του αντίκτυπου που είναι πιθανό να έχει σε κάθε περιοχή αυτή η ιδιαίτερη καταστροφή. Επιπλέον, η ομάδα επιχειρησιακής συνοχής μπορεί να τεκμηριώσει έναν κατάλογο με τον οποίο να παρουσιάζει ποιες επιχειρησιακές λειτουργίες πρέπει να ανακτηθούν πρώτα, όπου είναι δυνατόν, προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί η επίδραση της καταστροφής στις βασικές επιχειρησιακές λειτουργίες.
Τα σενάρια καταστροφής μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προετοιμάσουν την επιχείρηση και το προσωπικό της για πιθανές καταστροφές. Μια τέτοια δοκιμή, επίσης γνωστή ως άσκηση αντιμετώπιση καταστροφών, (disaster drill) μπορεί να πραγματοποιηθεί από την ομάδα επιχειρησιακής συνοχής ή από άλλα άτομα στην οργάνωση. Μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε ως μια περιοδική είτε ς μια επί παραγγελία άσκηση. Εκτός από τη δοκιμή, κανονικοί λογιστικοί έλεγχοι της επιχειρησιακής συνοχής πρέπει να προγραμματιστούν αλλά και κάθε μεμονωμένο σενάριο καταστροφής μπορεί να θεωρηθεί σημαντικό.
http://www.wisegeek.com/what-are-disaster-scenarios.htm

No comments: